Em julho de 2005, a Associação dos Arquivistas Brasileiros promoveu um primeiro Encontro, no Brasil, de profissionais para analisar bases de dados sobre informações arquivísticas. Organizado em mesas redondas, o I Encontro de Bases de Dados sobre Informações Arquivísticas reuniu na cidade do Rio de Janeiro, cerca de 140 profissionais envolvidos com a construção de bases de dados. Configurou-se, já na sua primeira edição, como um fórum de discussões sobre a relação entre a teoria e prática no contexto da utilização da tecnologia digital. O resultado favorável do evento apontou para a necessidade de continuidade dessa ação, ampliando e democratizando o espaço por meio da inserção da proposta de apresentação de trabalhos.

     Em 2007, a Associação dos Arquivistas Brasileiros promoveu o II Encontro de Bases de Dados sobre Informações Arquivísticas acrescentando ao modelo anterior, o processo de chamada de trabalhos envolvendo a reflexão sobre a prática e a teoria voltadas à construção, recuperação e disseminação de bases de dados oriundas da prática científica e tecnológica.

     As conferências foram publicadas nos anais do evento. Na Revista Arquivo & Administração foi posteriormente publicado o debate entre o professor Theo Thomassen, diretor da Reinwardt Academy, Faculdade de Museologia da Amsterdam membro e fundador do periódico Archival Science e o professor emérito da Universidade British Columbia, Terry Eastwood. Também foi oferecido durante o evento um curso com o professor Michael J. Fox, diretor da Sociedade Histórica de Minnesota e membro do grupo de trabalho da Encode Archival Description – EAD, sobre EAD e EAD, normas para formato de descrição arquivística e contexto arquivístico.

    O II Encontro contou com o apoio da Fundação Casa de Rui Barbosa, Arquivo Nacional, CAPES e CNPQ.